Ο Εμπορικός Σύλλογος Πειραιώς, μετά από ερωτήματα μελών του και με στόχο την πλήρη και έγκυρη ενημέρωσή σας, παραθέτει συνοπτικά τις σημαντικές αλλαγές που ισχύουν μετά τη ψήφιση του Ν. 5104/2024 σχετικά με τον χρόνο παραγραφής των φορολογικών υποθέσεων και τη διαφύλαξη λογιστικών αρχείων.
- Βασικός χρόνος παραγραφής: 5 έτη
Το δικαίωμα του Δημοσίου να διενεργήσει φορολογικό έλεγχο παραμένει, κατά κανόνα, πενταετές, όπως ισχύει εδώ και χρόνια.
- Παράταση παραγραφής έως 10 έτη
Η παραγραφή μπορεί να επεκταθεί έως 10 χρόνια, μόνο στις περιπτώσεις όπου: Προκύψουν συμπληρωματικά στοιχεία μετά τη λήξη της 5ετίας. Διαπιστωθούν ενδείξεις ή στοιχεία φοροδιαφυγής.
Σε κάθε άλλη περίπτωση, εφαρμόζεται η κανονική 5ετής παραγραφή.
- Διαφύλαξη λογιστικών αρχείων: Υποχρέωση 10 ετών
Με τον νέο νόμο, η υποχρέωση διατήρησης βιβλίων, παραστατικών και λοιπών λογιστικών στοιχείων ορίζεται σε:
– 10 έτη για φορολογικά έτη από το 2024 και εφεξής.
– Για φορολογικά έτη έως και το 2023 εξακολουθεί να ισχύει η 5ετής υποχρέωση φύλαξης, εκτός αν υπάρχει λόγος παράτασης (π.χ. έλεγχος, επιδοτήσεις, ανοιχτές υποθέσεις).
- Τι σημαίνει αυτό στην πράξη για τις επιχειρήσεις
Μπορεί να λήγει η παραγραφή σε 5 έτη, αλλά παραμένει η υποχρέωση φύλαξης των αρχείων για 10 έτη από το 2024 και μετά.
Για τη χρήση 2024, τα λογιστικά αρχεία πρέπει να φυλάσσονται έως 31/12/2034.
Εάν υπάρχει σε εξέλιξη ή πιθανότητα φορολογικού ελέγχου, τα στοιχεία δεν καταστρέφονται, ακόμη και αν έχει παρέλθει η τυπική παραγραφή. Επιπλέον υποχρεώσεις άλλων φορέων (π.χ. ασφαλιστικά ταμεία, προγράμματα επιδότησης, εργατική νομοθεσία) μπορεί να απαιτούν μεγαλύτερη διάρκεια φύλαξης για συγκεκριμένα έγγραφα.
- Ενδεικτικός πίνακας (παραγραφή & φύλαξη)
Παραγραφή (χωρίς παράταση)
Υποχρέωση φύλαξης αρχείων
Φορολογικό έτος
2018
Λήξη: 31/12/2024
2019
Λήξη: 31/12/2025
2020
Λήξη: 31/12/2026
2021
Λήξη: 31/12/2027
2022
Λήξη: 31/12/2028
2023
Λήξη: 31/12/2029
2024 →
31/12/2030
31/12/2034 (10ετία)
6. Σύσταση προς τα μέλη
Ο Σύλλογος προτρέπει τις επιχειρήσεις:
Να οργανώσουν εγκαίρως την αρχειοθέτηση και ηλεκτρονική αποθήκευση των λογιστικών στοιχείων.
Να μην καταστρέφουν αρχεία προηγούμενων χρήσεων χωρίς προηγούμενη επικοινωνία με τον λογιστή τους.